Informativa per attività marketing

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 Reg. UE 2016/679. Relativa ai trattamenti effettuati per attività di comunicazione e marketing

Ultimo aggiornamento: February 4th, 2025

La nostra filosofia di lavoro è di avvicinarci al cliente sempre con informazioni ritenute di effettivo interesse, evitando invasive o incalzanti azioni che andrebbero contro il nostro obiettivo di informare e supportare la nostra clientela nell'operare le scelte migliori per la propria attività. Il presente documento fornisce informazioni sui trattamenti effettuati per attività di comunicazione e marketing dal Gruppo HUMAN COMPANY.

1. Titolare del trattamento
   The Data Controllers in question are the companies of the HUMAN COMPANY Group, in particular:

hu holding srl registered office: Via Generale C. A. Dalla Chiesa 13 - 50136 Florence, Italy - Contact details of the Data Protection Officer: [email protected]
Elite Vacanze Gestioni Srl with registered office in Figline e Incisa Valdarno (FI), Via Norcenni 7, tax code/VAT no. 06196120486 - Contact details of the Data Protection Officer: [email protected]
and its subsidiaries:
• hu OPENAIR S.r.l. (P. IVA 00282740976) Holding proprietà immobiliare e Holding gestionale di hu Norcenni Girasole village, hu Park Albatros village, hu Montescudaio village, hu Venezia Camping in Town, hu Altomincio village, Plus Florence, hu Firenze camping in town, Firenze Certosa camping, Tour operator Norcenni Tour, hu at Pra' delle Torri Camping Village, hu at Union Lido Camping Village, hu at Bella Italia Camping Village, hu at Cisano Camping Village

• Roma Camping S.r.l. (P. IVA 00954081006) - Gestione hu I Pini village e hu Roma Camping in Town

• Roma Gestioni S.r.l. (P. IVA 08219321000) - Gestione Fabulous village

• Società Agricola Le Driadi S.r.l. (P. IVA 05627800484) - Gestione Palagina cascina

• Tiber S.r.l. (P. IVA 00995111002) - Gestione Palagina dimora

• Camping International S.A. (N° TVA: LU13005324) per hu Birkelt village – Lussemburgo

di seguito tutti definiti unitariamente “HUMAN COMPANY”

2. Dati Trattati e loro origine
   I recapiti utilizzati per inviare la presente comunicazione sono stati acquisiti direttamente dall’interessato stesso, o soggetti da questi autorizzati, in occasione di un suo precedente contatto con una delle strutture Human Company.

Potranno essere trattati, inoltre, le informazioni eventualmente da acquisite nel corso di successivi contatti con l’interessato e di interviste/indagini di mercato con qualsiasi mezzo effettuate (questionari cartacei, interviste telefoniche, compilazione di modelli on-line, etc.).

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche() del trattamento
   () le “basi giuridiche” sono le condizioni di liceità indicate dal Reg. UE 2016/679 agli artt. 6 e 9, in altre parole le categorie di finalità riconosciute come lecite
   Finalità dei trattamenti di cui alla presente informativa sono:
   a. attivare un primo contatto al fine di richiedere una manifestazione di interesse da parte degli Interessati ed ottemperare agli obblighi imposti dalla normativa in tema di tutela dei dati personali - base giuridica(*): adempimento -legale- [art. 6 c.1 lett. c Reg.UE 2016/679]
   b. attività commerciale: marketing, pubblicità, attività promozionali. In particolare i recapiti, gli indirizzi postali e di posta elettronica potranno essere utilizzati per l’invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale promozionale/informativo sui prodotti e sulle iniziative commerciali di HUMAN COMPANY - base giuridica: legittimo interesse consistente nel trattare per finalità di marketing diretto l’indirizzo di posta elettronica utilizzata dall’interessato per l’acquisto di un prodotto o un servizio da HUMAN COMPANY [art. 6 c.1 lett. f - D: Lgs. 196/2003 art. 130 c.4] – relativamente ad altri recapiti: consenso dell’interessato art. 6 c. 1 lett. a Reg. UE 2016/679].
   d. realizzare indagini di mercato per migliorare i nostri prodotti/servizi - base giuridica: interesse legittimo coincidente con la finalità [art. 6 c.1 lett. f Reg.UE 2016/679]
   f. soddisfare richieste di informazione degli interessati - base giuridica: interesse legittimo dell’interessato coincidente con l’oggetto della richiesta [art. 6 c.1 lett. f Reg.UE 2016/679].

4. Modalità del trattamento e conservazione dei dati
   In relazione alle summenzionate finalità i trattamenti dei dati personali, gestiti anche per conto degli altri titolari da hu holding S.R.L., potranno avvenire con strumenti cartacei, informatici e telematici. Sempre garantendo la più assoluta riservatezza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità sopra descritte, in termini di registrazione e periodi di conservazione dei dati.

Gli indirizzi di posta elettronica e gli altri recapiti per i quali l’interessato abbia concesso un uso anche per finalità commerciali verranno trattati e conservati per 12 mesi successivi all’ultimo invio/contatto avuto con l’interessato stesso o alla revoca del consenso, in quest’ultimo caso, per gli interessati che non hanno un rapporto contrattuale con il Titolare, allo scopo di soddisfare la richiesta dell’interessato e non reiterare anche incidentalmente comunicazioni indesiderate.

5. Responsabili ed incaricati
   Per le medesime finalità i dati potranno essere trattati dalle seguenti categorie di incaricati e/o responsabili:

• addetti commerciali e addetti alla gestione dei sistemi informatici;
• soggetti esterni nostri consulenti o fornitori, coinvolti nelle attività di cui sopra, nominati responsabili (art. 28 Reg. UE 2016/679) o designati incaricati (art. 28 Reg. UE 2016/679)

6. A chi possono essere comunicati i dati
   I dati personali in parola potranno essere comunicati sempre nell’ambito della Unione Europea:

• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza,
• ad altri soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità connesse all’organizzazione di eventi O all’esecuzione di indagini di mercato;
  che rivestiranno piena titolarità per I trattamenti effettuati presso le proprie strutture.
  Naturalmente tutte le comunicazioni sopra descritte sono limitate ai soli dati necessari al soggetto destinatario per l’espletamento dei propri compiti e/o per il raggiungimento dei fini connessi alla comunicazione stessa.

7. Conferimento dei dati e Consenso
   La comunicazione e l’aggiornamento dei propri dati, come peraltro il consenso al loro trattamento, hanno natura ovviamente facoltativa.

In loro assenza non vi sarà alcuna conseguenza salvo il fatto che l’interessato non verrà coinvolto dalle iniziative promosse da HUMAN COMPANY. Si fa presente che il consenso eventualmente conferito potrà essere revocato in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.

8. Diritti dell’interessato
   L’interessato ha il diritto:

di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi (se non più necessari; incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge ) o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano e di opporsi al loro trattamento,
se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati (informatici) e nella misura in cui sia tecnicamente possibile, di ricevere in un formato strutturato o di trasmettere a Lui o a terzi da Lui indicati le informazioni che lo riguardano,
di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (senza che sia pregiudicata la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca), ovviamente ciò per i trattamenti effettuati sulla base di tale presupposto
se il riscontro alla sue richieste non è soddisfacente o in caso lo ritenga necessario, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/) Per esercitare i propri diritti gli Interessati potranno inviare una comunicazione a [email protected], tenendo presente che non sarà possibile rispondere a richieste pervenute telefonicamente ove non vi sia certezza circa l’identità del richiedente.